AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE ONLINE E WEB COMMUNICATION IN MATERIA DEL LAVORO

Le attività previste dal sistema di amministrazione del personale riconducibili ad un sistema di efficacia sono articolabili in una triplice fase:

•  fase iniziale di pianificazione: strutturazione di  uno scadenziario e di un piano operativo soprattutto legato al controllo dei costi del personale; 
  
•  fase operativa: adempimenti legali, fiscali, contributivi ed assicurativi legati alla gestione dei rapporti contrattuali e del sistema di remunerazione dei dipendenti attraverso software specifici utilizzabili sul web;
  
•  ex-post: controllo della fase operativa, rilevazione errori, correzione.
  

Inserendosi nel sistema organizzativo - produttivo dell’azienda la funzione amministrativa non si limita ai meri adempimenti legalmente previsti, ma si occupa anche di altri aspetti dell’amministrazione, ricoprendo un ruolo strategico in termini di supporto alle attività gestionali. Ne consegue l’implementazione di risultati che sottendono competenze tecnico-operative e che si concretizzano nella: - strutturazione ed implementazione di uno scadenziario operativo; - proceduralizzazione di obblighi e adempimenti; - attività di reportistica con finalità di supporto all’attività gestionale; - pianificazione e strutturazione reti relazionali e di collaborazione con attori  del sistema economico di riferimento (sindacati, enti previdenziali, agenzie per il lavoro, cpi).In ambito amministrativo-contabile, il sistema offre supporto per: - la normativa sul lavoro e previdenziale nonché i CCNL di riferimento; - le finalità della tenuta di contabilità per la gestione delle richieste di crediti d’imposta;  - le procedure relative alla contribuzione  INPS, INAIL, 770, CU; - software di supporto alla gestione del personale (HRTime, Documentazione disponile on-line).In ambito procedurale, il sistema offre: - le procedure di registrazione attraverso il software di gestione del personale; - le modalità di tenuta dei libri obbligatori, secondo quanto previsto a norma di legge; - la modalità degli adempimenti periodici e la relativa gestione telematica; - le procedure per effettuare le assunzioni e le cessazioni dei contratti di lavoro. 

E’ rilevante il supporto a chi opera in azienda nell’ambito dell’amministrazione del personale oltre che per le competenze di natura squisitamente operativa, anche per quelle legate sia alla vigente normativa giuslavoristica sia alla capacità interpretativa di nuovi orientamenti legislativi.L’aggiornamento continuo, unitamente ad un approccio critico nello svolgimento di funzioni che superano l’aspetto meramente operativo, consente,  con particolare riferimento alle realtà organizzative delle PMI di interpretare i dati/informazioni raccolte per ricercare soluzioni di efficacia pratica volta a raggiungere i parametri stabiliti.

A livello operativo - relazionale lo studio operando in ambito amministrativo-contabile interagisce con gli  Enti esterni prevalentemente per ottemperare agli obblighi di legge; offrendo  anche la corretta e puntuale archiviazione delle operazioni e la strutturazione  di procedure di rintracciabilità on-line della modulistica presentata. L’amministrazione del personale, così concepita, garantisce il corretto funzionamento del sistema attraverso la definizione e la proceduralizzazione di un iter operativo che rispetta le scadenze e le esigenze operative, in particolare: - gestire, compilare e inoltrare ai competenti  istituti le documentazioni periodiche previdenziali assistenziali e fiscali inerenti alla gestione del personale (denunce contributive mensili – modello F24; dichiarazione salari  – modello CU); - apporta alle procedure interne le corrette  modifiche nascenti da innovazioni legislative in materia fiscale o civilistica; - analizza e risolve problemi fiscali derivanti dal contenzioso; - gestisce e individua i beni da assicurare, valutandone i rischi e le opportunità;  - organizza e propone gli ordini di servizio inerenti gli aspetti dell’organizzazione e della gestione del personale.